1、負責管理施工過程中所有工程資料(包括施工單位報審資料、監理內部資料、相關單位往來文件等), 并按公司資料體系要求做好整理、分類、傳遞與存檔;
2、運用公司信息平臺管理手段對項目信息進行管理,確保項目信息及時準確、有效;
3、負責圖紙資料保管及技術檔案的管理,制定收發文件編號及存儲辦法;
4、負責各專業的設計圖紙、材質保證書、試塊報告、技術核定單、隱蔽工程驗收單等有關資料的編號整理及登記工作;
5、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
6、參加工程例會,記錄并整理會議紀要;
7、負責完成竣工資料的歸檔工作(包括向業主、城建檔案館、公司檔案室的檔案移交工作等)。
8、負責本項目人員考勤監督及報表制作,協助人事部辦理新員工入職手續等。